1. Rekisterinpitäjä

Mimage Oy
2585304-2
Haukilahdenranta 21 D 40
02170 ESPOO
maarja@kotkas.fi
045 359 3953

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Maarja Kotkas
maarja@kotkas.fi
045 359 3953

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään sopimusten ja laskutustietojen ylläpitämiseen, asiakkaiden tilausten toimittamiseen ja asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen.

Pidätämme oikeuden käyttää tietoja myös markkinointitarkoituksiin.

4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

Yksityshenkilön kokonimi, laskutustiedot, tilaustiedot, sähköpostiosoite, puhelinnumero / Yrityksen nimi, Y-Tunnus, yrityksen laskutustiedot, tilaustiedot, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.

7. Rekisterin nimi

KOTKAS.FI:n / Mimage Oy:n asiakas-, yhteistyökumppani- ja markkinointirekisteri.

8. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot tulevat rekisteröidyn itsensä antamien tietojen mukaan joko KOTKAS.FI tai MIMAGE.FI verkkosivujen lomakkeiden kautta, puhelimitse, sähköpostitse, tapaamisten kautta, sopimusten kautta tai muiden yhteydenpitokanavien kuten sosiaalisen median kanavien kautta.

Tietoja voidaan myös kerätä julkisista tietolähteistä, kuten heidän omilta verkkosivuiltaan tai sosiaalisen median kanavistaan.

Tietoja päivitetään manuaalisesti.

9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Tietoja voidaan julkaista ainoastaan asiakkaan luvalla.

10. Rekisterin suojaus

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.

Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.